We bevinden ons in een wereld waar events voorlopig beperkt live plaats mogen vinden. Online dan maar? Hoe? En met wie? Wij geloven in de kracht van samengestelde teams op basis van de benodigde expertise. Die expertise hebben we ook voor online events met onze professionele partners voor livestreams, hybride events, online talkshows en workshops, symposia, webinars, et cetera. We kunnen het en we hebben het eerder gedaan.
&Content
De boodschap is leading de vorm volgt, dat is bij online events niet anders. Wanneer transformeer je je een live event tot een online event? En hoe ga je dat dan doen? Doe je nu een deel online en later toch live? Het valt of staat met de content die je deelt, techniek is slecht faciliterend.
Wij helpen je om een keuze te maken. Al gaat jouw event ‘online’ het blijft een live communicatie moment. Het draait nog steeds om de beleving. Wij denken met je mee. Maken het onderscheid. Samen bepalen we de (online) boodschap en verzorgen de gehele communicatie, technische faciliteiten en productie er omheen. Zoals je van Marloes&Co gewend bent.
&Live
De huidige maatregelen geven aan dat we voorlopig uit moeten gaan van een 1,5 meter-samenleving.
Op basis van de doelstellingen van het event en de mogelijkheden van de locatie onderzoeken we in welke vorm het event alsnog kan plaats vinden.
Een oplossing kan zijn om minder deelnemers toe te laten, het event over meerdere dagen te verdelen of een ochtend-, middag- en avond programma op te stellen.
&Online
Een evenement 100% online organiseren, dit vereist een andere denkwijze en opzet van het programma. De concentratie van deelnemers is korter, de afleiding groter. Een kort en krachtig programma heeft de voorkeur.
Hoe ziet een online event er dan uit? Het formaat wordt aangepast naar de boodschap die je wilt brengen. We hebben een aantal bouwstenen voor je benoemd:
& Uitnodigingstraject, persoonlijke check-in, alsof je er zelf staat
& Techniek: Inrichting studio, camera’s en licht, Online hosting en streaming
& Content & presentatie
& Subsessies: Moderators subsessies en social media
& Interactie: Q&A en polls
& Netwerken: chatrooms, borrel en entertainment
&Hybride
Een trend die al lang voor de Corona-tijd gestart is, maar nu actueler dan ooit, is het hybride event. Hierbij worden live en online op een natuurlijke wijze met elkaar verweven. Live versterkt online en andersom. Denk hierbij aan het evenement dat in live vorm gewoon door kan gaan en een onlineprogramma dat daar tegelijkertijd in mee loopt in de vorm van:
& Live reporters die met camera en microfoon door het event lopen, interviews hebben met sprekers, quotes ophalen bij bezoekers en de algehele sfeer laten zien
& Het live uitzenden van bv. de 5 populairste workshops/sessies
& Na afloop beschikbaar maken van de gedeelde informatie in sessies d.m.v. infographics
& Insturen van vragen bij bepaalde programmaonderdelen
De online beelden kunnen op een later moment nog worden teruggekeken. Daarnaast is het in deze vorm ook mogelijk een nog groter publiek te trekken omdat er aan de online deelnemers geen maximum qua capaciteit zit.
&Nu?
Jaar
Cootjes
Evenementen
De Cootjes:
Karin Boerkamp
Concept & Project
Bastiaan Bakker
Projectmanagement
Marieke Govers
Communicatie, concept & strategie
Annemarie Kingma
Communicatie, concept & projectmanagement
Femke Scheltinga Koopman
Productie, regie & projectmanagement
Kim van den Wijngaard
Communicatie, concept & strategie
Linda Hartendorp
Productie, regie & projectmanagement
Toinet Truien
Productie & projectmanagement
Nadine van Giezen
Projectmanagement
Ook een onvergetelijk moment creëren?
Testimonials
Let’s Start a Conversation
+31 6 149 776 09
